Configuration de l'espace de travail

Gérez le stockage de vos données, les sauvegardes et la synchronisation cloud.

Qu'est-ce que le Workspace Root ?

Le Workspace Root est le dossier central où PDF Mail Engine stocke toutes les données de l'application.

Au lieu de cacher les données dans des dossiers système complexes, tout est conservé dans un emplacement unique et transparent. Cela inclut :

Profiles : Vos configurations de tâches et paramètres de messagerie.
Templates : Les fichiers de mise en page YAML pour vos designs PDF.
Backups : Les sauvegardes automatiques de vos paramètres.
Output : Les PDF générés sont stockés ici par défaut (sauf configuration contraire).
Logs : Les journaux d'opérations pour le dépannage.

Comportement par défaut

Par défaut, l'application crée un dossier dans votre répertoire Documents : Documents/PDFMailEngine_Workspace

Changer l'espace de travail

Vous pouvez modifier cet emplacement depuis la page des paramètres Système.

Accédez à l'onglet Système.
Sous Configuration de l'Espace de Travail, cliquez sur Parcourir.
Sélectionnez un nouveau dossier.

Les données ne sont PAS déplacées

Lorsque vous changez le Workspace Root, l'application pointe simplement vers le nouveau dossier. Elle ne copie ni ne déplace vos profils ou modèles existants. Vous devez les déplacer manuellement si nécessaire.

Déploiement stratégique (cas d'utilisation)

L'espace de travail étant un simple dossier, vous pouvez le placer n'importe où selon vos besoins de sécurité et d'exploitation.

1. Disque local (par défaut)

Idéal pour : Confidentialité stricte et rapidité Conserver l'espace de travail sur votre PC local (ex : C:\Users\Vous\Documents\...) garantit qu'aucune donnée ne quitte votre machine. Cela offre les meilleures performances et répond aux exigences strictes de résidence des données.

2. Disque externe / NAS

Idéal pour : Redondance et partage local Vous pouvez définir votre espace de travail sur un disque dur externe (RAID) ou un périphérique NAS (Network Attached Storage).

Sécurité : Protection contre les pannes matérielles du PC.
Partage : Permet d'accéder aux mêmes profils depuis différents ordinateurs sur le même réseau (veillez à ce qu'un seul utilisateur écrive à la fois).

3. Stockage cloud (Google Drive / OneDrive)

Idéal pour : Sauvegarde automatique et mobilité Vous pouvez pointer votre espace de travail vers un dossier cloud synchronisé (ex : C:\Users\Vous\OneDrive\PDFMailEngine_Workspace).

Sauvegarde continue : Chaque enregistrement de modèle ou génération de journal est sauvegardé instantanément par le service cloud.
Gestion du stockage : Décharge le stockage de votre disque local.
Mobilité : Vous pouvez définir le même chemin cloud sur un second ordinateur (ex : un portable) pour accéder à votre configuration depuis un autre emplacement.

Détails techniques (avancé)

Pour les administrateurs système et les ingénieurs.

Stockage de la configuration

Le chemin de l'espace de travail est enregistré dans le fichier de configuration local de l'utilisateur :

Chemin : %LOCALAPPDATA%\OFFICEKAMIYA\PDFMailEngine\config\user_settings.json
Clé : workspace_root

Si cette valeur est vide ou si le fichier est absent, l'application revient au répertoire Documents par défaut.

Résolution des chemins

L'application utilise une architecture de « chemins relatifs ».

Les références internes (ex : lien vers une image dans un modèle) sont résolues relativement au Workspace Root.
Cela garantit la portabilité : vous pouvez copier l'intégralité du dossier de travail sur un autre ordinateur (ex : de C:\Users\Alice\Docs vers D:\Backups) et, tant que vous pointez l'application vers le nouveau dossier racine, tous les liens fonctionneront immédiatement.

Logique de basculement

Le changement d'espace de travail est un basculement d'état, et non une migration.

Action : Met à jour le pointeur dans user_settings.json immédiatement.
Effet : L'interface se rafraîchit pour afficher les profils contenus dans le nouveau dossier cible.
Nettoyage : L'ancien dossier de travail reste intact.