Configuración del espacio de trabajo

¿Qué es la raíz del espacio de trabajo?

La Raíz del Espacio de Trabajo es la carpeta central donde PDF Mail Engine almacena todos los datos de su aplicación.

En lugar de ocultar datos en carpetas complejas del sistema, todo se mantiene en una ubicación transparente. Esto incluye:

• Perfiles: Sus configuraciones de trabajo y ajustes de correo.
• Plantillas: Los archivos de diseño YAML para sus PDFs.
• Respaldos: Copias de seguridad automáticas de su configuración.
• Salida: Los PDFs generados se almacenan aquí por defecto (a menos que se especifique otra ubicación).
• Registros: Registros de operaciones para solución de problemas.

Comportamiento predeterminado

Por defecto, la aplicación crea una carpeta en su directorio de Documentos: Documents/PDFMailEngine_Workspace

Cambiar el espacio de trabajo

Puede cambiar esta ubicación desde la página de configuración del Sistema.

1. Vaya a la pestaña Sistema.
2. En Configuración del Espacio de Trabajo, haga clic en Examinar.
3. Seleccione una nueva carpeta.

Despliegue estratégico (Casos de uso)

Dado que el espacio de trabajo es simplemente una carpeta, puede ubicarla en cualquier lugar según sus necesidades de seguridad y operación.

1. Disco local (Predeterminado)

Ideal para: Privacidad estricta y velocidad Mantener el espacio de trabajo en su PC local (ej., C:\Users\Usted\Documents\...) asegura que ningún dato salga de su equipo físico. Esto proporciona el máximo rendimiento y cumple con requisitos estrictos de residencia de datos.

2. Disco externo / NAS

Ideal para: Redundancia y uso compartido local Puede configurar su espacio de trabajo en un disco duro externo (RAID) o un dispositivo de almacenamiento en red (NAS).

• Seguridad: Protege contra fallos del hardware del PC.
• Compartir: Permite acceder a los mismos perfiles desde diferentes computadoras en la misma red de oficina (asegúrese de que solo un usuario escriba a la vez).

3. Almacenamiento en la nube (Google Drive / OneDrive)

Ideal para: Respaldo automático y movilidad Puede apuntar su espacio de trabajo a una carpeta sincronizada en la nube (ej., C:\Users\Usted\OneDrive\PDFMailEngine_Workspace).

• Respaldo continuo: Cada vez que guarda una plantilla o genera un registro, el servicio en la nube lo respalda instantáneamente.
• Gestión de almacenamiento: Descarga el almacenamiento de su disco local.
• Movilidad: Puede configurar el espacio de trabajo en la misma ruta de nube en un segundo equipo (ej., un portátil) para acceder a su configuración desde otra ubicación.

Detalles técnicos (Avanzado)

Para administradores de sistemas e ingenieros.

Almacenamiento de configuración

La ruta del espacio de trabajo se almacena en el archivo de configuración local del usuario:

• Ruta: %LOCALAPPDATA%\OFFICEKAMIYA\PDFMailEngine\config\user_settings.json
• Clave: workspace_root

Si este valor está vacío o el archivo no existe, la aplicación revierte a la lógica predeterminada de Documents.

Resolución de rutas

La aplicación utiliza una arquitectura de "Ruta Relativa".

• Las referencias internas (ej., vincular una imagen en una plantilla) se resuelven respecto a la Raíz del Espacio de Trabajo.
• Esto garantiza la portabilidad: puede copiar toda la carpeta del espacio de trabajo a otro equipo (ej., de C:\Users\Alice\Docs a D:\Backups), y mientras apunte la aplicación a la nueva raíz, todos los enlaces funcionarán de inmediato.

Lógica de cambio

Cambiar el espacio de trabajo es un Cambio de Estado, no una Migración.

• Acción: Actualiza el puntero en user_settings.json de inmediato.
• Efecto secundario: La interfaz se actualiza para mostrar los perfiles contenidos en el nuevo destino.
• Limpieza: La carpeta del espacio de trabajo anterior no se modifica.