Envío de correos

Envíe correos electrónicos con PDFs adjuntos a sus destinatarios.

El Envío de Correos es el paso final donde el sistema entrega sus correos, adjuntando los PDFs generados previamente.

Descripción general

El sistema utiliza su configuración de Servidor SMTP para enviar correos. El contenido es completamente dinámico, permitiendo asuntos y cuerpos personalizados.

Flujo de trabajo de envío

  1. Navegue a la vista Envío de Correos.
  2. Seleccionar perfil: El menú desplegable muestra los perfiles que tienen elementos listos para enviar.
  3. Seleccionar lote: Aparecerá una lista de lotes con elementos "PDF Generado".
  4. Ejecutar proceso: Haga clic en el lote para iniciar la entrega.

Funciones

1. Contenido dinámico

  • Asunto y cuerpo: Definidos en el Diseñador de Plantillas (Pestaña Correo).
  • Inserción de variables: Puede usar la sintaxis {{ variable }} (Jinja2) tanto en la línea de asunto como en el cuerpo del correo.
    • Ejemplo: Estimado/a {{ customer_name }}, adjuntamos su factura.

2. Adjuntos

  • El PDF generado en el paso anterior se adjunta automáticamente.
  • El nombre del archivo adjunto coincide con el nombre del archivo PDF en disco.
  • Protección con contraseña de PDF: Puede establecer una contraseña en el PDF adjunto a través de la Configuración de Seguridad de PDF en la Pestaña Correo del Diseñador de Plantillas. Cuando está configurado, los destinatarios necesitarán la contraseña para abrir el PDF.

3. Verificaciones de seguridad

Antes de enviar, el sistema realiza:

  • Verificación de conexión: Comprueba la conectividad a internet.
  • Verificación de archivo: Confirma que el archivo PDF existe en disco.
  • Validación de dirección: Verifica los formatos de Para, CC y CCO.

Consideraciones importantes