郵件發送

郵件發送 是最後一個步驟，系統會發送您的郵件，並附加先前生成的 PDF。

概覽

系統使用您設定的 SMTP 伺服器 設定來發送郵件。內容完全動態化，可個人化主旨和本文。

發送工作流程

1. 導覽至 郵件發送 檢視。
2. 選擇設定檔：下拉選單會列出有待發送項目的設定檔。
3. 選擇批次：具有「已生成 PDF」項目的批次清單將出現。
4. 執行處理：點擊批次以開始發送。

功能

1. 動態內容

• 主旨與本文：在 範本設計工具（郵件內容設定標籤頁） 中定義。
• 變數插入：您可以在主旨行和郵件本文中使用 {{ variable }} 語法（Jinja2）。
  • 範例：Dear {{ customer_name }}, attached is your invoice.

2. 附件

• 先前步驟中生成的 PDF 會自動附加。
• 附件檔案名稱與磁碟上的 PDF 檔案名稱相符。
• PDF 密碼保護：您可以透過範本設計工具 郵件內容設定 中的 PDF 安全設定 為附件 PDF 設定密碼。設定後，收件人需要密碼才能開啟 PDF。

3. 安全檢查

發送前，系統會執行以下檢查：

• 連線檢查：驗證網際網路連線。
• 檔案檢查：確認 PDF 檔案確實存在於磁碟上。
• 地址驗證：檢查 To、CC 和 BCC 的格式。

重要注意事項