備份與還原

使用內建備份工具保護您的資料，並在電腦之間遷移。

備份與還原 功能可幫助您保護重要資料，包括設定檔、歷史記錄和應用程式設定。它也提供將資料遷移到新電腦的簡便方式。

為什麼這很重要？

您的範本和 PDF 檔案安全地儲存在 工作區 資料夾中，您可以輕鬆管理。然而，將所有內容串連在一起的 應用程式資料庫 儲存在系統深層目錄中，以確保穩定性。

此功能可讓您：

  1. 從錯誤中復原，還原到先前的狀態。
  2. 遷移您的環境 到完全不同的電腦，而不會遺失設定。

自動備份

預設情況下，PDF Mail Engine 會在您無需任何操作的情況下保護您的資料。

  • 關閉時自動備份：每次關閉應用程式時，會自動建立備份。
  • 輪替：系統保留最近 20 個備份，並自動刪除較舊的備份以節省空間。

您可以在 系統 檢視的 備份設定 中自訂這些行為。

如何還原

如果您需要將資料庫還原到先前的狀態：

  1. 從主選單開啟 備份與還原 檢視。
  2. 找到您要使用的備份檔案（依日期排序）。
  3. 點擊列右側的 還原 圖示。
  4. 確認警告訊息。應用程式將驗證檔案並立即還原您的資料。

使用案例：遷移到新電腦

由於資料庫隱藏在系統資料夾中，您無法像一般檔案一樣簡單地「複製貼上」。使用備份功能可輕鬆完成此操作。

步驟 1：在舊電腦上

  1. 開啟應用程式並確保備份存在（或關閉應用程式以觸發自動備份）。
  2. 開啟您的 工作區 資料夾。
  3. 導覽至 Backups 資料夾。
  4. 將最新的 .zip 檔案（例如 backup_20260124_....zip）複製到 USB 隨身碟或雲端儲存空間。

步驟 2：在新電腦上

  1. 安裝 PDF Mail Engine。
  2. 啟動應用程式一次以建立初始資料夾，然後確認 工作區 的位置（檢查 系統 檢視）。
  3. 開啟該工作區資料夾並找到 Backups 資料夾。（如果不存在則建立它）。
  4. 將您的 .zip 檔案 貼上 到此資料夾中。
  5. 請勿重新命名檔案。應用程式會搜尋以 backup_ 開頭的檔案。

步驟 3：還原

  1. 在新電腦上的應用程式中前往 備份與還原 檢視。
  2. 您應該會看到您複製的檔案出現在清單中。
  3. 點擊 還原。

設定

您可以在 系統 設定中變更備份的運作方式。

設定項目說明
不限備份數量若啟用，舊備份將永遠不會被刪除。請謹慎使用，以免佔滿磁碟空間。
最大備份數量要保留的檔案數量。預設值為 20。
關閉時自動備份我們建議保持 開啟，以確保您始終擁有最近的安全網。

技術詳細資訊

適用於系統管理員或進階使用者：

  • 範圍：備份僅包含 SQLite 資料庫（app_data.db）。它 不 包含您的 .yaml 範本或已生成的 PDF 檔案。您必須另行備份這些檔案。
  • 位置：[工作區根目錄]/Backups/
  • 格式：包含 .db 檔案的標準 ZIP 壓縮檔。
  • 完整性：應用程式在套用任何還原操作之前會執行 PRAGMA integrity_check，以防止資料損毀。