Respaldo y restauración

Proteja sus datos y migre entre equipos usando las herramientas de respaldo integradas.

La función de Respaldo y Restauración le ayuda a proteger sus datos importantes, incluyendo perfiles, historial y configuración de la aplicación. También proporciona una forma sencilla de mover sus datos a un nuevo equipo.

¿Por qué es importante?

Sus plantillas y archivos PDF se almacenan de forma segura en la carpeta de su Espacio de Trabajo, que puede gestionar fácilmente. Sin embargo, su Base de Datos de la Aplicación —que vincula todo— se almacena en lo profundo del sistema para mayor estabilidad.

Esta función le permite:

  1. Recuperarse de errores revirtiendo a un estado anterior.
  2. Mover su entorno a un equipo completamente diferente sin perder su configuración.

Respaldos automáticos

Por defecto, PDF Mail Engine trabaja para mantener sus datos seguros sin ninguna acción de su parte.

  • Auto-respaldo al salir: Cada vez que cierra la aplicación, se crea automáticamente un respaldo.
  • Rotación: El sistema conserva los últimos 20 respaldos y elimina automáticamente los más antiguos para ahorrar espacio.

Puede personalizar estos comportamientos en la vista Sistema bajo Configuración de Respaldo.

Cómo restaurar

Si necesita revertir su base de datos a un estado anterior:

  1. Abra la vista Respaldo y Restauración desde el menú principal.
  2. Localice el archivo de respaldo que desea usar (ordenados por fecha).
  3. Haga clic en el icono Restaurar en el lado derecho de la fila.
  4. Confirme el mensaje de advertencia. La aplicación verificará el archivo y restaurará sus datos de inmediato.

Caso de uso: Migrar a un nuevo equipo

Dado que la base de datos está oculta en una carpeta del sistema, no puede simplemente "copiar y pegar" como un archivo normal. Use la función de Respaldo para facilitar esto.

Paso 1: En su equipo antiguo

  1. Abra la aplicación y asegúrese de que exista un respaldo (o cierre la aplicación para activar un Auto-Respaldo).
  2. Abra su carpeta de Espacio de Trabajo.
  3. Navegue a la carpeta Backups.
  4. Copie el último archivo .zip (ej., backup_20260124_....zip) a una unidad USB o almacenamiento en la nube.

Paso 2: En su nuevo equipo

  1. Instale PDF Mail Engine.
  2. Inicie la aplicación una vez para que cree las carpetas iniciales, luego verifique dónde está ubicado su Espacio de Trabajo (consulte la vista Sistema).
  3. Abra esa carpeta de espacio de trabajo y busque la carpeta Backups. (Créela si no existe).
  4. Pegue su archivo .zip en esta carpeta.
  5. No renombre el archivo. La aplicación busca archivos que comiencen con backup_.

Paso 3: Restaurar

  1. Vaya a la vista Respaldo y Restauración en la aplicación del nuevo equipo.
  2. Debería ver su archivo copiado en la lista.
  3. Haga clic en Restaurar.

Configuración

Puede cambiar cómo funcionan los respaldos en la configuración del Sistema.

AjusteDescripción
Respaldos ilimitadosSi está activado, los respaldos antiguos nunca se eliminan. Use con precaución ya que puede llenar su disco.
Cantidad máxima de respaldosEl número de archivos a conservar. Predeterminado: 20.
Auto-respaldo al salirRecomendamos mantener esto activado para asegurar que siempre tenga una red de seguridad reciente.

Detalles técnicos

Para administradores de sistemas o usuarios avanzados:

  • Alcance: Los respaldos solo contienen la base de datos SQLite (app_data.db). No incluyen sus plantillas .yaml ni los archivos PDF generados. Debe respaldarlos por separado.
  • Ubicación: [Raíz del Espacio de Trabajo]/Backups/
  • Formato: Archivo ZIP estándar que contiene el archivo .db.
  • Integridad: La aplicación ejecuta un PRAGMA integrity_check antes de aplicar cualquier operación de restauración para prevenir corrupción.