备份与恢复

使用内置备份工具保护数据并在计算机之间迁移。

备份与恢复 功能帮助您保护重要数据，包括配置文件、历史记录和应用设置。它还提供了将数据迁移到新计算机的简便方法。

为什么这很重要？

模板和 PDF 文件安全地存储在您的 工作区 文件夹中，便于管理。但将所有内容关联在一起的 应用数据库 为了稳定性存储在系统深层位置。

此功能允许您：

  1. 通过恢复到之前的状态来 从错误中恢复。
  2. 在不丢失配置的情况下，将 环境迁移到完全不同的计算机。

自动备份

默认情况下，PDF Mail Engine 无需您操作即可保护数据安全。

  • 退出时自动备份：每次关闭应用时，系统会自动创建备份。
  • 轮换：系统保留最近 20 个备份，自动删除较旧的备份以节省空间。

您可以在 系统 视图的 备份设置 中自定义这些行为。

如何恢复

如果需要将数据库恢复到之前的状态：

  1. 从主菜单打开 备份与恢复 视图。
  2. 找到要使用的备份文件（按日期排序）。
  3. 点击行右侧的 恢复 图标。
  4. 确认警告消息。应用将验证文件并立即恢复数据。

使用场景：迁移到新计算机

由于数据库隐藏在系统文件夹中，无法像普通文件一样简单"复制粘贴"。使用备份功能可以轻松实现迁移。

步骤 1：在旧计算机上

  1. 打开应用并确保存在备份（或关闭应用以触发自动备份）。
  2. 打开 工作区 文件夹。
  3. 导航到 Backups 文件夹。
  4. 将最新的 .zip 文件（例如 backup_20260124_....zip）复制到 U 盘或云存储。

步骤 2：在新计算机上

  1. 安装 PDF Mail Engine。
  2. 启动应用一次以创建初始文件夹，然后确认 工作区 的位置（查看 系统 视图）。
  3. 打开工作区文件夹，找到 Backups 文件夹（如不存在则创建）。
  4. 将 .zip 文件 粘贴到此文件夹中。
  5. 不要重命名文件。应用会查找以 backup_ 开头的文件。

步骤 3：恢复

  1. 在新计算机上打开应用的 备份与恢复 视图。
  2. 您应该能看到复制的文件出现在列表中。
  3. 点击 恢复。

配置

您可以在 系统 设置中更改备份行为。

设置说明
无限备份启用后，旧备份不会被删除。请谨慎使用，因为这可能占满磁盘空间。
最大备份数保留的文件数量。默认为 20。
退出时自动备份建议保持 开启，确保始终有最近的安全备份。

技术详情

面向系统管理员或高级用户：

  • 范围：备份仅包含 SQLite 数据库（app_data.db）。不包含 .yaml 模板或已生成的 PDF 文件。这些需要单独备份。
  • 位置：[工作区根目录]/Backups/
  • 格式：包含 .db 文件的标准 ZIP 归档。
  • 完整性：应用在执行任何恢复操作之前会运行 PRAGMA integrity_check 以防止损坏。