邮件发送

邮件发送 是系统投递邮件的最终步骤，附带之前生成的 PDF。

概述

系统使用配置的 SMTP 服务器 设置发送邮件。内容完全动态化，支持个性化的主题和正文。

发送工作流程

1. 导航到 邮件发送 视图。
2. 选择配置文件：下拉列表中显示有待发送项目的配置文件。
3. 选择批次：将显示包含"PDF 已生成"项目的批次列表。
4. 执行发送：点击批次开始投递。

功能

1. 动态内容

• 主题和正文：在 模板设计器（邮件选项卡） 中定义。
• 变量插入：可以在主题行和邮件正文中使用 {{ variable }} 语法（Jinja2）。
  • 示例：{{ customer_name }} 您好，附件为您的发票。

2. 附件

• 上一步生成的 PDF 会自动附加。
• 附件文件名与磁盘上的 PDF 文件名一致。
• PDF 密码保护：可以通过模板设计器 邮件选项卡 中的 PDF 安全设置 为附件 PDF 设置密码。配置后，收件人需要密码才能打开 PDF。

3. 安全检查

发送前，系统执行以下检查：

• 网络检查：验证互联网连接。
• 文件检查：确认 PDF 文件确实存在于磁盘上。
• 地址验证：检查 To、CC 和 BCC 的格式。

重要注意事项