Envio de e-mail

Envie e-mails com PDFs anexados aos seus destinatários.

O Envio de e-mail é a etapa final onde o sistema entrega seus e-mails, anexando os PDFs gerados anteriormente.

Visão geral

O sistema usa as configurações do Servidor SMTP para enviar os e-mails. O conteúdo é totalmente dinâmico, permitindo assuntos e corpos personalizados.

Fluxo de envio

  1. Navegue até a visualização Email Sending.
  2. Selecionar perfil: O dropdown lista perfis que possuem itens prontos para envio.
  3. Selecionar lote: Uma lista de lotes com itens "PDF Generated" será exibida.
  4. Executar processo: Clique no lote para iniciar o envio.

Funcionalidades

1. Conteúdo dinâmico

  • Subject e Body: Definidos no Template Designer (aba Email).
  • Inserção de variáveis: Você pode usar a sintaxe {{ variable }} (Jinja2) tanto na linha de assunto quanto no corpo do e-mail.
    • Exemplo: Prezado(a) {{ customer_name }}, segue sua fatura em anexo.

2. Anexos

  • O PDF gerado na etapa anterior é anexado automaticamente.
  • O nome do arquivo anexo corresponde ao nome do PDF no disco.
  • Proteção por senha de PDF: Você pode definir uma senha no PDF anexado via PDF Security Settings na aba Email do Template Designer. Quando configurado, os destinatários precisarão da senha para abrir o PDF.

3. Verificações de segurança

Antes do envio, o sistema realiza:

  • Online Check: Verifica a conectividade com a internet.
  • File Check: Confirma que o arquivo PDF existe no disco.
  • Address Validation: Verifica os formatos de To, CC e BCC.

Considerações importantes