Aba E-mail

A aba Email permite configurar como os e-mails são enviados ao gerar PDFs.

Informações do remetente (Opcional)

Você pode substituir as informações padrão do remetente configuradas nas configurações SMTP.

• Sender Name (Opcional): O nome de exibição (ex.: "Departamento Financeiro").
• Sender Address (Opcional): O endereço de e-mail "De".
  • Nota: A maioria dos provedores SMTP (como Gmail ou Outlook) forçam esse endereço a corresponder à conta autenticada para evitar falsificação. Geralmente, deixe em branco, a menos que tenha uma necessidade específica e seu provedor suporte.
  • Se deixado em branco, o sistema usa o endereço padrão das configurações do perfil.

Destinatários

Configure quem recebe o e-mail. Não é possível digitar endereços estáticos aqui; em vez disso, você deve mapear esses campos às suas fontes de dados.

• Email To / Cc / Bcc: Selecione uma variável no dropdown.
  • O dropdown lista variáveis da aba Data (Mapeamentos de transação, Mapeamentos mestre e Cálculos).
  • Exemplo: Se seu CSV tem uma coluna CustomerEmail, mapeie na aba Data e selecione CustomerEmail aqui.

Conteúdo do e-mail

Defina o assunto e o corpo do e-mail. Você pode usar variáveis dinâmicas para personalizar a mensagem.

Assunto

A linha de assunto do e-mail.

• Suporta variáveis: Fatura para {{CustomerName}}

Corpo

O conteúdo principal do e-mail.

• Suporta texto com múltiplas linhas.
• Suporta variáveis:

  Prezado(a) {{CustomerName}},
  
  Segue em anexo a fatura {{InvoiceNo}}.
  Valor total: {{Amount}}
  
  Atenciosamente.
  

Configurações de segurança do PDF

Você pode proteger o PDF anexado com uma senha. Esta seção permite selecionar uma variável de dados que contém a senha para cada destinatário.

• PDF Password: Selecione uma variável no dropdown (ex.: CustomerPassword).
  • O dropdown lista todas as variáveis disponíveis da aba Data (Mapeamentos de transação, Mapeamentos mestre e Cálculos).
  • Selecione (None) para enviar PDFs sem proteção por senha.

Como funciona

1. Durante o envio de e-mail, o motor lê o valor da senha da variável selecionada para cada destinatário.
2. O PDF é criptografado com a senha usando criptografia AES (senhas de usuário e proprietário são definidas com o mesmo valor).
3. O PDF criptografado é anexado ao e-mail.