工作區設定
瞭解如何管理您的資料儲存、備份，以及使用雲端同步。
什麼是工作區根目錄？
工作區根目錄 是 PDF Mail Engine 儲存所有應用程式資料的中央資料夾。
我們不會將資料隱藏在複雜的系統資料夾中，而是將所有內容保存在一個透明的位置。其中包括：
- 設定檔：您的作業設定和郵件設定。
- 範本：PDF 設計的 YAML 版面配置檔案。
- 備份：設定的自動備份。
- 輸出：生成的 PDF 預設儲存在此處（除非另行覆寫）。
- 日誌：用於故障排除的操作日誌。
預設行為
預設情況下，應用程式會在您的文件目錄中建立資料夾：
Documents/PDFMailEngine_Workspace
變更工作區
您可以從 系統 設定頁面變更此位置。
- 前往 系統 標籤頁。
- 在 工作區設定 下，點擊 瀏覽。
- 選擇新的資料夾。
資料不會被移動
變更工作區根目錄時，應用程式只是指向新的資料夾。 它 不會 複製或移動您現有的設定檔或範本。如有需要，您必須手動移動。
策略性部署（使用情境）
由於工作區只是一個資料夾，您可以將它放置在任何符合您安全和營運需求的位置。
1. 本機磁碟（預設）
最適合：嚴格隱私與效能
將工作區保留在本機電腦上（例如 C:\Users\You\Documents\...），可確保資料不會離開您的實體機器。這提供最高效能，並滿足嚴格的資料駐留要求。
2. 外接硬碟 / NAS
最適合：備援與區域共享 您可以將工作區設定在外接硬碟（RAID）或網路附接儲存（NAS）裝置上。
- 安全性：防止電腦硬體故障造成資料遺失。
- 共享：允許您從同一辦公室網路中的不同電腦存取相同設定檔（請確保同時只有一位使用者進行寫入）。
3. 雲端儲存（Google Drive / OneDrive）
最適合：自動備份與行動性
您可以將工作區指向同步的雲端資料夾（例如 C:\Users\You\OneDrive\PDFMailEngine_Workspace）。
- 持續備份：每次儲存範本或生成日誌時，雲端服務會立即備份。
- 儲存空間管理：將儲存空間需求從本機磁碟轉移至雲端。
- 行動性：您可以在第二台電腦（例如筆記型電腦）上將工作區設定為相同的雲端路徑，從不同位置存取您的設定。
技術詳細資訊（進階）
適用於系統管理員和工程師。
設定儲存
工作區路徑儲存在使用者的本機設定檔中：
- 路徑：
%LOCALAPPDATA%\OFFICEKAMIYA\PDFMailEngine\config\user_settings.json - 鍵值：
workspace_root
若此值為空或檔案遺失，應用程式會回復為預設的 Documents 邏輯。
路徑解析
應用程式採用「相對路徑」架構。
- 內部參照（例如在範本中連結圖片）是相對於 工作區根目錄 進行解析。
- 這確保了可攜性：您可以將整個工作區資料夾複製到不同的電腦（例如從
C:\Users\Alice\Docs到D:\Backups），只要將應用程式指向新的根目錄，所有連結即可立即運作。
切換邏輯
變更工作區是一種 狀態切換，而非遷移。
- 動作：立即更新
user_settings.json的指標。 - 副作用：UI 會重新整理以顯示新目標中的設定檔。
- 清除：舊的工作區資料夾保持不變。