Arbeitsbereich-Konfiguration

Verwaltung von Datenspeicherung, Sicherungen und Nutzung der Cloud-Synchronisierung.

Was ist der Workspace Root?

Der Workspace Root (Arbeitsbereich-Stammverzeichnis) ist der zentrale Ordner, in dem PDF Mail Engine alle Ihre Anwendungsdaten speichert.

Anstatt Daten in komplexen Systemordnern zu verstecken, wird alles an einem transparenten Ort aufbewahrt. Dies umfasst:

Profiles: Ihre Auftragseinstellungen und E-Mail-Konfigurationen.
Templates: Die YAML-Layoutdateien für Ihre PDF-Designs.
Backups: Automatische Sicherungen Ihrer Einstellungen.
Output: Die generierten PDFs werden hier standardmäßig gespeichert (sofern nicht anders konfiguriert).
Logs: Betriebsprotokolle zur Fehlerbehebung.

Standardverhalten

Standardmäßig erstellt die Anwendung einen Ordner in Ihrem Dokumentenverzeichnis: Documents/PDFMailEngine_Workspace

Arbeitsbereich ändern

Sie können diesen Speicherort auf der System-Einstellungsseite ändern.

Öffnen Sie den System-Tab.
Klicken Sie unter Workspace Configuration auf Durchsuchen.
Wählen Sie einen neuen Ordner aus.

Daten werden NICHT verschoben

Wenn Sie den Workspace Root ändern, verweist die Anwendung lediglich auf den neuen Ordner. Bestehende Profile oder Vorlagen werden nicht kopiert oder verschoben. Bei Bedarf müssen Sie diese manuell verschieben.

Strategische Bereitstellung (Anwendungsfälle)

Da der Arbeitsbereich lediglich ein Ordner ist, können Sie ihn nach Ihren Sicherheits- und Betriebsanforderungen an beliebiger Stelle platzieren.

1. Lokale Festplatte (Standard)

Optimal für: Strikte Datenschutzanforderungen & Geschwindigkeit Das Belassen des Arbeitsbereichs auf Ihrem lokalen PC (z. B. C:\Users\Sie\Documents\...) stellt sicher, dass keine Daten Ihren physischen Computer verlassen. Dies bietet die höchste Leistung und erfüllt strenge Anforderungen an die Datenresidenz.

2. Externer Datenträger / NAS

Optimal für: Redundanz & lokale Freigabe Sie können Ihren Arbeitsbereich auf einer externen Festplatte (RAID) oder einem Netzwerkspeicher (NAS) einrichten.

Sicherheit: Schutz vor PC-Hardwareausfällen.
Freigabe: Zugriff auf dieselben Profile von verschiedenen Computern im selben Büronetzwerk (stellen Sie sicher, dass nur ein Benutzer gleichzeitig schreibt).

3. Cloud-Speicher (Google Drive / OneDrive)

Optimal für: Automatische Sicherung & Mobilität Sie können Ihren Arbeitsbereich auf einen synchronisierten Cloud-Ordner verweisen (z. B. C:\Users\Sie\OneDrive\PDFMailEngine_Workspace).

Kontinuierliche Sicherung: Bei jedem Speichern einer Vorlage oder Erzeugen eines Protokolls erstellt der Cloud-Dienst sofort ein Backup.
Speicherverwaltung: Entlastet den lokalen Festplattenspeicher.
Mobilität: Sie können auf einem zweiten Computer (z. B. Laptop) denselben Cloud-Pfad als Arbeitsbereich festlegen und von einem anderen Standort auf Ihre Konfiguration zugreifen.

Technische Details (Fortgeschritten)

Für Systemadministratoren und Ingenieure.

Konfigurationsspeicher

Der Arbeitsbereichspfad wird in der lokalen Konfigurationsdatei des Benutzers gespeichert:

Pfad: %LOCALAPPDATA%\OFFICEKAMIYA\PDFMailEngine\config\user_settings.json
Schlüssel: workspace_root

Wenn dieser Wert leer ist oder die Datei fehlt, fällt die Anwendung auf die Standard-Documents-Logik zurück.

Pfadauflösung

Die Anwendung verwendet eine „Relative Pfad"-Architektur.

Interne Referenzen (z. B. die Einbindung eines Bildes in einer Vorlage) werden relativ zum Workspace Root aufgelöst.
Dies gewährleistet Portabilität: Sie können den gesamten Arbeitsbereichsordner auf einen anderen Computer kopieren (z. B. von C:\Users\Alice\Docs nach D:\Backups), und solange Sie die App auf den neuen Stammpfad verweisen, funktionieren alle Verknüpfungen sofort.

Umschaltlogik

Die Änderung des Arbeitsbereichs ist ein Statuswechsel, keine Migration.

Aktion: Aktualisiert den Verweis in user_settings.json sofort.
Nebeneffekt: Die Benutzeroberfläche wird aktualisiert und zeigt die im neuen Zielverzeichnis enthaltenen Profile an.
Bereinigung: Der alte Arbeitsbereichsordner bleibt unverändert erhalten.