Kernfunktionen

1. Lokaler Datenschutz

Das zentrale Merkmal von PDF Mail Engine: Ihre Daten verlassen niemals Ihren PC.

• Kein Cloud-Upload: Die gesamte PDF-Generierung erfolgt auf Ihrer lokalen CPU.
• Sicher: Sie müssen keine vertraulichen Kundenlisten oder Finanzdaten an einen Drittanbieter-Server übertragen.
• Compliance: Ideal für Branchen mit strengen Anforderungen an die Datenresidenz (DSGVO, FERPA usw.).

2. Hochleistungs-Massenverarbeitung

Die meisten Tools scheitern an großen Datenmengen. Unsere Engine basiert auf robusten Datenverarbeitungsbibliotheken und verarbeitet Tausende von Datensätzen in Sekunden. Ob 50 Zeugnisse oder 10.000 Rechnungen — die Leistung bleibt konstant hoch.

3. Präzise Logik

Mehr als nur „Seriendruck".

• Dynamische Dateinamen: Dateien automatisch benennen wie {{ id }}_{{ name }}_Rechnung.pdf für eine strukturierte Ausgabe.
• Bedingte Logik: E-Mails nur bei Erfüllung bestimmter Bedingungen senden (z. B. „Betrag > 0") oder bestimmte Abteilungen basierend auf Datenfeldern in CC setzen.
• Benutzerdefinierte Berechnungen: Integrierte Formel-Engine für Steuerberechnungen, laufende Summen und bedingte Werte mit Rundungsoptionen (Floor/Ceil/Round).
• Datenverknüpfung (VLOOKUP): Masterdaten verknüpfen, um Transaktionsdatensätze anzureichern — vergleichbar mit der SVERWEIS-Funktion in Tabellenkalkulationen.

4. Hochpräzise Vektorausgabe

Keine „HTML-zu-PDF"-Screenshots. PDF Mail Engine erzeugt echte vektorbasierte PDFs. Ihr Text ist gestochen scharf, durchsuchbar und in jeder Auflösung druckbar. Vorlagen werden mit dem visuellen Template Designer (Vorlagendesigner) erstellt und mit Millimeterpräzision gerendert.

5. Barcode- & QR-Code-Generierung

Barcodes (CODE128, JAN/EAN13, EAN8, CODE39, UPC-A, NW-7, ITF) und QR-Codes direkt in Ihre PDFs einbetten. Datengesteuerte Codes werden dynamisch aus Ihrem Datensatz generiert — ideal für Rechnungen, Versandetiketten und Inventardokumente.

6. PDF-Passwortschutz

Schützen Sie vertrauliche Dokumente durch Passwortschutz der generierten PDFs. Passwörter können statisch oder datengesteuert sein (z. B. die Empfänger-ID als Passwort verwenden).

7. Mehrzeilengruppierung (Multi-Row Grouping)

Positionstabellen innerhalb eines einzelnen Dokuments verarbeiten. Mehrere Datenzeilen (z. B. Bestellpositionen) unter einem Empfänger gruppieren, um korrekt strukturierte Rechnungen und Abrechnungen zu erstellen.

8. Mehrsprachige Unterstützung

Die Benutzeroberfläche ist in 9 Sprachen verfügbar: Englisch, Japanisch, Chinesisch (Vereinfacht & Traditionell), Französisch, Deutsch, Spanisch, Portugiesisch und Italienisch.